操作步骤
- 打开排期. 在 Mac 上通过访达打开 .mpp 文件，在 iPhone 和 iPad 上通过文稿选择器打开。
- 确认提取到了什么. 过一遍任务、日期、层级结构和依赖关系；如果这份文件用到了 GanttPeek 不提取的字段，记得读一下那条数据说明。
- 导出报告. 在 Mac 上选择“文件”，再选“将排期报告导出为 PDF”。在 iPhone 和 iPad 上使用“更多”菜单，选择 PDF 分享操作。
- 保存或发送. 选好存放位置。PDF 是一份新文件，作为来源的 MPP 原封不动。
为什么要在本机生成 PDF
- 排期里通常写着人员、工期和对客户的承诺，把它上传给转换服务，本身就是一次内容披露。
- 本机生成在离线状态下照样可用，这在会议现场临时出一份 PDF、而不是坐在工位上时格外要紧。
- 收件人不需要微软授权、不需要账户，也不需要任何应用就能读。
- 如果对方更希望拿到表格形式的任务清单，PDF 之外还可以导出 CSV。
如实说明的限制
在依赖结果之前请先阅读。GanttPeek 会说明哪些字段未被提取，而不会把部分读取当作完整结果。
- PDF 只反映 GanttPeek 提取到的字段。比较基准、完成进度、限制条件、备注、自定义字段和资源成本都不会包含在内。
- 有密码保护的 MPP 文件无法打开，因而也无法导出。
- 导出的是一份便于阅读的报告，而不是对 Microsoft Project 打印版式的精确复现。
- 关键场合下使用的导出结果，务必先与原始计划核对，再据此做决定。
常见问题
不上传文件也能把 MPP 转成 PDF 吗？
可以。GanttPeek 在你自己的设备上生成 PDF。
PDF 里包含甘特图吗？
排期报告以便于阅读的形式呈现提取出的计划，其中包括任务层级和日期。
可以只导出任务清单吗？
可以。你可以只导出 CSV 任务清单，也可以和 PDF 一起导出。
原始文件会被改动吗？
不会。导出会生成新文件，作为来源的 MPP 文件从不被修改。