Passo a passo
- Abra o cronograma. Abra o .mpp pelo Finder no Mac ou pelo seletor de documentos no iPhone e no iPad.
- Confira o que foi extraído. Revise tarefas, datas, hierarquia e dependências, e leia a nota sobre os dados se o arquivo usar campos que o GanttPeek não extrai.
- Exporte o relatório. No Mac, escolha Arquivo e depois Exportar Relatório de Cronograma em PDF. No iPhone e no iPad, use o menu Mais e escolha a ação de compartilhar em PDF.
- Salve ou envie. Escolha o destino. O PDF é um arquivo novo; o MPP de origem continua intacto.
Por que gerar o PDF localmente
- Um cronograma quase sempre traz nomes de pessoas, durações e compromissos com o cliente, então enviá-lo a um conversor é divulgar esse conteúdo.
- A geração local funciona offline, o que conta quando você monta o PDF dentro de uma reunião e não na mesa de trabalho.
- Quem recebe não precisa de licença Microsoft, de conta nem de aplicativo nenhum para ler o resultado.
- A exportação em CSV fica disponível junto com o PDF, para quando a outra pessoa quiser a lista de tarefas em planilha.
Limites assumidos
Leia antes de confiar no resultado. O GanttPeek indica o que não extrai em vez de apresentar uma leitura parcial como completa.
- O PDF reflete apenas os campos que o GanttPeek extrai. Linhas de base, progresso, restrições, anotações, campos personalizados e custos de recursos não entram.
- Arquivos MPP protegidos por senha não podem ser abertos e, portanto, não podem ser exportados.
- A exportação é um relatório legível, não uma reprodução fiel do layout de impressão do Microsoft Project.
- Sempre compare uma exportação crítica com o plano de origem antes de se apoiar nela.
Perguntas
Dá para converter MPP em PDF sem fazer upload?
Sim. O GanttPeek gera o PDF no seu próprio aparelho.
O PDF inclui o gráfico de Gantt?
O relatório de cronograma apresenta o plano extraído de forma legível, incluindo a hierarquia de tarefas e as datas.
Posso exportar só a lista de tarefas?
Sim. Exporte as tarefas em CSV no lugar do PDF ou junto com ele.
O arquivo original é alterado?
Não. As exportações criam arquivos novos e o MPP de origem nunca é modificado.