Krok po kroku
- Otwórz harmonogram. Otwórz plik .mpp z Findera na Macu albo przez okno wyboru dokumentu na iPhonie i iPadzie.
- Sprawdź, co zostało wyodrębnione. Przejrzyj zadania, daty, hierarchię i zależności, a jeśli plik korzysta z pól, których GanttPeek nie wyodrębnia, przeczytaj notatkę o danych.
- Wyeksportuj raport. Na Macu wybierz Plik, a potem Eksportuj raport harmonogramu do PDF. Na iPhonie i iPadzie użyj menu Więcej i akcji udostępniania PDF.
- Zapisz go albo wyślij. Wskaż miejsce docelowe. PDF to nowy plik, a źródłowy MPP zostaje bez zmian.
Dlaczego warto generować PDF lokalnie
- W harmonogramie zwykle są nazwiska, czasy trwania i zobowiązania wobec klienta, więc wysłanie go do konwertera jest ujawnieniem tych danych.
- Generowanie lokalne działa offline, co ma znaczenie, gdy przygotowujesz PDF na spotkaniu, a nie przy biurku.
- Odbiorca nie potrzebuje licencji Microsoftu, konta ani żadnej aplikacji, żeby przeczytać wynik.
- Obok PDF dostępny jest eksport do CSV, gdy odbiorca woli listę zadań w arkuszu kalkulacyjnym.
Uczciwe ograniczenia
Przeczytaj, zanim oprzesz się na wyniku. GanttPeek wskazuje, czego nie wyodrębnia, zamiast podawać częściowy odczyt jako pełny.
- PDF odzwierciedla wyłącznie pola, które GanttPeek wyodrębnia. Plany bazowe, postęp, ograniczenia, notatki, pola niestandardowe i koszty zasobów nie są w nim zawarte.
- Plików MPP chronionych hasłem nie da się otworzyć, a więc i wyeksportować.
- Eksport jest czytelnym raportem, a nie wiernym odwzorowaniem układu wydruku z Microsoft Project.
- Zanim oprzesz się na ważnym eksporcie, zawsze porównaj go z planem źródłowym.
Pytania
Czy mogę przekonwertować MPP na PDF bez wysyłania pliku?
Tak. GanttPeek generuje PDF na twoim własnym urządzeniu.
Czy PDF zawiera wykres Gantta?
Raport harmonogramu przedstawia wyodrębniony plan w czytelnej formie, wraz z hierarchią zadań i terminami.
Czy mogę wyeksportować samą listę zadań?
Tak. Zamiast PDF albo razem z nim możesz wyeksportować zadania do CSV.
Czy oryginalny plik się zmienia?
Nie. Eksport tworzy nowe pliki, a źródłowy MPP nigdy nie jest modyfikowany.