Come convertire un file MPP in PDF senza Microsoft Project

Passo per passo

Apri la pianificazione. Apri l’.mpp dal Finder sul Mac, oppure dal selettore documenti su iPhone e iPad.
Controlla che cosa è stato estratto. Ripassa attività, date, gerarchia e dipendenze, e leggi la nota sui dati se il file usa campi che GanttPeek non estrae.
Esporta il report. Su Mac scegli File e poi Esporta report di pianificazione in PDF. Su iPhone e iPad usa il menu Altro e seleziona l’azione di condivisione in PDF.
Salvalo o invialo. Scegli la destinazione. Il PDF è un file nuovo; l’MPP di partenza resta intatto.

Una pianificazione di solito riporta nomi, durate e impegni con il cliente: caricarla su un convertitore equivale a divulgarla.
La generazione locale funziona offline, il che conta quando il PDF lo stai producendo in riunione e non alla scrivania.
Chi lo riceve non ha bisogno di licenze Microsoft, di un account né di alcuna app per leggere il risultato.
L’esportazione in CSV è disponibile accanto al PDF quando il destinatario preferisce l’elenco attività in un foglio di calcolo.

Leggi qui prima di fare affidamento sul risultato. GanttPeek dichiara ciò che non estrae invece di spacciare una lettura parziale per completa.

Il PDF riflette solo i campi che GanttPeek estrae. Non include baseline, avanzamento, vincoli, note, campi personalizzati e costi delle risorse.
I file MPP protetti da password non si possono aprire e quindi nemmeno esportare.
L’esportazione è un report leggibile, non una riproduzione certificata del layout di stampa di Microsoft Project.
Confronta sempre un’esportazione critica con il piano di origine prima di farci affidamento.

Sì. GanttPeek genera il PDF sul tuo dispositivo.

Il report di pianificazione presenta il piano estratto in forma leggibile, con la gerarchia delle attività e le date.

Sì. Esporta le attività in CSV al posto del PDF, oppure insieme al PDF.

No. Le esportazioni creano file nuovi e l’MPP di partenza non viene mai modificato.