Étape par étape
- Ouvrir le planning. Ouvrez le .mpp depuis le Finder sur Mac, ou via le sélecteur de documents sur iPhone et iPad.
- Vérifier ce qui a été extrait. Passez en revue les tâches, les dates, la hiérarchie et les liaisons, et lisez la note sur les données si le fichier utilise des champs que GanttPeek n’extrait pas.
- Exporter le rapport. Sur Mac, choisissez Fichier puis Exporter le rapport de planning en PDF. Sur iPhone et iPad, utilisez le menu Plus et choisissez l’action de partage PDF.
- L’enregistrer ou l’envoyer. Choisissez une destination. Le PDF est un nouveau fichier ; le MPP source reste intact.
Pourquoi générer le PDF en local
- Un planning nomme le plus souvent des collaborateurs, des durées et des engagements clients : l’envoyer à un convertisseur revient à les divulguer.
- La génération locale fonctionne hors ligne, ce qui compte quand le PDF se prépare en réunion et non au bureau.
- Le destinataire n’a besoin ni de licence Microsoft, ni de compte, ni d’application pour lire le résultat.
- L’export CSV reste disponible à côté du PDF quand le destinataire préfère la liste des tâches dans un tableur.
Limites assumées
À lire avant de vous y fier. GanttPeek nomme ce qu’il n’extrait pas plutôt que de présenter une lecture partielle comme complète.
- Le PDF ne reflète que les champs que GanttPeek extrait. Les planifications initiales, l’avancement, les contraintes, les remarques, les champs personnalisés et les coûts des ressources n’y figurent pas.
- Les fichiers MPP protégés par mot de passe ne peuvent pas être ouverts, et donc pas exportés.
- L’export est un rapport lisible, pas une reproduction certifiée d’une mise en page d’impression Microsoft Project.
- Comparez toujours un export critique au plan source avant de vous y fier.
Questions
Peut-on convertir un MPP en PDF sans le téléverser ?
Oui. GanttPeek génère le PDF sur votre propre appareil.
Le PDF contient-il le diagramme de Gantt ?
Le rapport de planning présente le plan extrait sous une forme lisible, avec la hiérarchie des tâches et les dates.
Puis-je n’exporter que la liste des tâches ?
Oui. Exportez les tâches en CSV, à la place du PDF ou en complément.
Le fichier d’origine est-il modifié ?
Non. Les exports créent de nouveaux fichiers et le MPP source n’est jamais modifié.